過(guò)去，由于科技不發(fā)達(dá)，信息化應(yīng)用的規(guī)模小，機(jī)房數(shù)量少而且設(shè)備不多，用人工管理是當(dāng)時(shí)的首選，定時(shí)定點(diǎn)去機(jī)房檢測(cè)設(shè)備，邊查看并數(shù)據(jù)抄寫(xiě)在相應(yīng)的紙質(zhì)表格，這樣的方法不利于數(shù)據(jù)的管理，更而導(dǎo)致其數(shù)據(jù)容易丟失與損壞。

但是，隨著信息技術(shù)和應(yīng)用的發(fā)展，機(jī)房的數(shù)量和規(guī)模急劇擴(kuò)大，機(jī)房的設(shè)備（UPS、空調(diào)、各類(lèi)服務(wù)器、配電等）數(shù)增加，依靠人力來(lái)管理已經(jīng)是力不從心，不僅人力資源投入高，工作效率低，管理不但麻煩而且很被動(dòng)。人的管理能力有限，記入的機(jī)房的各個(gè)數(shù)據(jù)并非精確，進(jìn)而導(dǎo)致機(jī)房設(shè)備出問(wèn)題，未能及時(shí)解決，損害機(jī)房安全。

用戶(hù)需要一套集中管理的機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)，就是用一臺(tái)監(jiān)控主機(jī)連接計(jì)算機(jī)，就能看到機(jī)房里所有重要設(shè)備的參數(shù)和狀態(tài)，并且能集成其他系統(tǒng)，例如UPS監(jiān)控、門(mén)禁、視頻系統(tǒng)等。

現(xiàn)代的機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)能滿(mǎn)足以下功能：

1. 對(duì)機(jī)房全天在線(xiàn)視頻監(jiān)控功能，并用可以隨時(shí)查詢(xún)歷史數(shù)據(jù)。

2. 報(bào)警功能，例如漏水，煙感，溫濕度等，如果出現(xiàn)異常信號(hào)，系統(tǒng)能自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，能及時(shí)上傳報(bào)警信息并進(jìn)行本地及遠(yuǎn)程視頻錄像保存。

3.門(mén)禁功能，可以加強(qiáng)對(duì)機(jī)房進(jìn)出人員的管理。

4.監(jiān)控配電系統(tǒng)功能，機(jī)房人員可以隨時(shí)查看機(jī)房的電力配置情況。

5. 監(jiān)控環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備功能，能及時(shí)反應(yīng)空調(diào)系統(tǒng)，溫濕度，新風(fēng)機(jī)和漏水監(jiān)測(cè)等機(jī)房環(huán)境保障設(shè)備的數(shù)據(jù)。

6. 聯(lián)動(dòng)功能，系統(tǒng)產(chǎn)生報(bào)警信息，同時(shí)將啟動(dòng)在一定范圍聯(lián)動(dòng)設(shè)備，例如視頻、UPS、噴淋、新風(fēng)機(jī)、空調(diào)等。

7. 監(jiān)控系統(tǒng)擁有人機(jī)對(duì)話(huà)界面和漢字支持功能;故障告警有明顯的聲光電形式。

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