眾所周知，傳統的機房管理采用的是每天定時巡視的制度，比如早晚各一次檢查，并且將設備的一些核心運行參數進行人工筆錄后存檔。這樣取得的數據只限于特定時段，工作單調而且耗費人力。而機房環境監控系統實時監控功能的出現可以解決此類問題。

機房環境監控系統的實時監控功能應該包括以下幾個子功能：

一、告警功能

無論監控系統控制臺處于任何界面，均應及時自動提示告警，顯示并打印告警信息。所有告警一律采用可視、可聞聲光告警信號。不同等級的告警信號應采用不同的顯示顏色和告警聲響，緊急告警標識為紅色標識閃爍，重要告警為粉紅色標識閃爍，一般告警為黃色標識閃爍。

發生告警時，應由維護人員進行告警確認。如果在規定時間內（根據通信線路情況確定）未確認，可根據設定條件自動通過電話或手機等通知相關人員。告警在確認后，聲光告警應停止，在發生新告警時，能再次觸發聲光告警功能。

二、配置管理功能

當系統初建、設備變更或增減時，系統管理維護人員應使用配置功能進行系統配置，確保配置參數與設備實情的一致性； 當系統值班人員或系統管理維護人員有人事變動時，可使用配置功能對相關人員進行相應的授權。在系統運行時，系統管理維護人員也可使用系統配置功能，配置監控系統的運行參數，確保監控系統高效、準確地運行。系統管理維護人員也可使用系統配置功能，對設備參數的顯示方式、位置、大小、顏色等進行配置，以達到美化界面的效果。

三、安全管理功能

系統提供多級口令和多級授權，以保證系統的安全性，對所有的操作進行記錄，以備查詢；對值班人員的交接班進行管理，包括操作人員工號、被操作設備名稱、操作內容、操作時間等設備記錄。監控系統還應具有一定的容錯能力，不能因為用戶誤操作等原因使系統出錯、退出或死機。監控系統還具有對本身硬件故障、各監控級間的通信故障、軟件運行故障自診斷功能，并給出告警提示。最后，系統還應該具有來電自啟動功能、數據備份和恢復功能。

四、報表管理功能

監控系統能提供所有設備運行歷史數據、統計資料、交接班日志、派修工單及曲線圖的查詢、報表、統計、分類、打印等功能，供電源運行維護人員分析研究之用；具備用戶自定義報表功能；還可對被監控設備相關的信息進行管理，包括設備的各種技術指標、價格、出廠日期、運行情況、維護維修情況、設備的安裝接線圖表等，可以收集、顯示并記錄管轄區內各機房監視點的狀態及運作數據資料為管理人員提供全方位的信息查詢服務。

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